Pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle on ratkaisu, jossa yritys käyttää autoa kuukausia tai vuosia ja maksaa siitä yhden kiinteän kuukausimaksun, joka kattaa sekä auton että tärkeimmät palvelut. Monet yritykset Tallinnassa ja muualla Virossa ovat huomanneet, ettei oma auto ole aina järkevin tapa järjestää liikkumista. Vuokratessa pääoma jää liiketoimintaan, hallinnollinen työ vähenee ja kulut ovat tiedossa etukäteen.
Tässä artikkelissa kerromme, miten pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle toimii, mitä kuukausimaksu sisältää, millaisia sopimusehtoja voitte valita ja millaisia autoja kalustostamme löytyy. Artikkeli on tarkoitettu erityisesti yrittäjille, talouspäälliköille ja autokalustosta vastaaville, jotka haluavat selkeän kuvan vuokrauksen käytännöistä. Lopuksi vastaamme myös useimmin kysyttyihin kysymyksiin.
Mikä on pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle?
Pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle tarkoittaa, että yritys vuokraa henkilöauton, pakettiauton tai pienoisbussin pidemmäksi ajaksi, tavallisesti useista kuukausista pariin vuoteen. Toisin kuin lyhytaikainen vuokraus, se on suunniteltu päivittäiseen työkäyttöön: myyntiedustajille, huoltoteknikoille, johtajille tai koko tiimille.
Meillä kyse on täyden palvelun vuokrauksesta. Valitsette verkkosivuiltamme sopivan auton, lähetätte tarjouspyynnön ja sopimuksen solmimisen jälkeen maksatte joka kuukausi yhden summan. Huolto, renkaat, vakuutus ja muut keskeiset palvelut sisältyvät jo siihen, joten tiiminne voi keskittyä työhön autojen hallinnoinnin sijaan.
Jos haluatte lukea täyden palvelun vuokrauksesta tarkemmin, suosittelemme artikkelia Täyden palvelun autonvuokraus: huoleton tapa ajaa autoa.
Kenelle ratkaisu sopii?
Pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle sopii sekä pienyritykselle, joka tarvitsee yhden luotettavan työauton, että suuremmalle organisaatiolle, joka hallinnoi kokonaista autokalustoa. Erityisen hyödyllinen se on yrityksille, joiden tarpeet voivat muuttua lähivuosina, kuten kasvavalle startupille tai projektiluonteisesti toimivalle rakennusyritykselle.
Yritysten lisäksi samaa palvelua käyttävät myös yksityishenkilöt. Kohderyhmistä voitte lukea tarkemmin artikkelista Kenelle auton pitkäaikainen vuokraus sopii?.
Pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle: tärkeimmät edut
Miksi yhä useampi yritys valitsee omistamisen sijaan vuokrauksen? Alla esittelemme seitsemän syytä, miksi pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle kannattaa usein. Jokainen yritys painottaa eri asioita, mutta useimmille vähintään muutama näistä eduista on ratkaiseva.
1. Pääoma jää liiketoimintaan
Auton ostaminen sitoo merkittävän summan rahaa, jonka voisi käyttää tuotekehitykseen, markkinointiin tai uusien työntekijöiden palkkaamiseen. Vuokratessa teidän ei tarvitse tehdä suurta kertainvestointia auton hankintaan, ja raha pysyy siellä, missä se tuottaa yritykselle tuloa.
2. Ennakoitavat kulut
Yksi kuukausimaksu tekee budjetoinnista yksinkertaista. Teidän ei tarvitse varautua yllättäviin korjauslaskuihin tai kausittaisten rengasvaihtojen kuluihin, koska ne ovat osa palvelua. Tarkat ehdot ja hinta sovitaan aina vuokrasopimuksessa.
3. Vähemmän hallinnollista työtä
Autokaluston hallinnointi vie aikaa: huoltovälien seuraaminen, yhteydenpito korjaamoihin, renkaiden säilytys ja katsastusten muistaminen. Kun pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle on valittu ratkaisuksi, suuri osa tästä työstä siirtyy vuokranantajalle. Näin henkilöstönne aika vapautuu varsinaisiin työtehtäviin.
4. Sijaisauto ja tiepalvelu
Työauton seisominen voi tarkoittaa menetettyjä tuloja. Täyden palvelun vuokraukseen kuuluvat sijaisauto ja tiepalvelu, jotka auttavat pitämään työt käynnissä silloinkin, kun jotain sattuu.
5. Joustavuus
Voitte valita kiinteän 6, 12 tai 24 kuukauden sopimuksen tai joustavan sopimuksen. Näin pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle mukautuu sekä vakaaseen että muuttuvaan liiketoimintaan.
6. Uudemmat ja edustavammat autot
Kalustossamme on paljon tuoreita malleja, muun muassa vuosimallien 2024, 2025 ja 2026 autoja. Siisti auto antaa asiakkaille ja yhteistyökumppaneille luotettavan vaikutelman ja on työntekijöille mieluisa työväline.
7. Helppo vertailu omistamiseen
Kun kaikki kulut ovat yhdessä summassa, omistamisen ja vuokraamisen vertailu on huomattavasti helpompaa. Perusteellisemman vertailun löydätte artikkelista Pitkäaikainen autonvuokraus vai auton osto: 10 tärkeää faktaa.
Mitä kuukausimaksu sisältää?
Täyden palvelun vuokrauksen suurin etu on se, että kuukausimaksu ei kata pelkästään auton käyttöä. Palveluumme kuuluvat seuraavat osat:
- Huolto ja korjaukset – määräaikaishuollot ja tarvittavat korjaustyöt.
- Renkaat, mukaan lukien kausittaiset rengasvaihdot.
- Vakuutus – auto on vakuutettu, ja omavastuun suuruuden voitte valita itse.
- Sijaisauto – jotta työt eivät pysähdy.
- Tiepalvelu – apua tien päällä, jos auto ei liiku.
- Katsastus – teidän ei tarvitse itse muistaa sen määräaikoja.
Palvelujen tarkka laajuus ja ehdot on kirjattu vuokrasopimukseen sekä yleisiin ehtoihin. Jos teillä on tarkempia kysymyksiä vakuutuksesta, pyydämme ottamaan meihin yhteyttä, jotta voimme selvittää asian juuri teidän tilanteenne kannalta.
Vuokrasopimuksen ehdot: kesto, ajokilometrit ja omavastuu
Pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle on sovitettava juuri teidän yrityksenne toimintatapoihin. Siksi voitte kaikissa autoluokissa (Edullinen, Keskiluokka ja Luksus) valita useiden vaihtoehtojen välillä.
Sopimuskausi
- Kiinteä sopimus 24 kuukaudeksi
- Kiinteä sopimus 12 kuukaudeksi
- Kiinteä sopimus 6 kuukaudeksi
- Joustava sopimus
Kiinteä sopimus sopii, kun tiedätte tarvitsevanne autoa tietyn ajan. Joustava sopimus on hyvä valinta, jos yrityksen tarpeet voivat muuttua tai jos aloitatte uuden projektin, jonka kesto ei ole vielä selvillä.
Ajokilometrit
Kuukausittaiseksi ajorajaksi voitte valita 1 000, 2 000, 3 000, 4 000 tai 5 000 km kuukaudessa. Kaupungissa toimivalle myyntiedustajalle voi riittää pienempi määrä, kun taas eri puolilla Viroa ajava huoltotiimi tarvitsee suuremman rajan. Todellinen ajomäärä kannattaa arvioida aiempien kuukausien perusteella.
Omavastuu
Vakuutuksen omavastuuksi voitte valita 600 €, 350 €, 190 € tai 0 €. Valinta riippuu siitä, kuinka suuren riskin yritys on valmis kantamaan itse. Kerromme mielellämme tarjouspyynnön yhteydessä, miten omavastuun valinta vaikuttaa sopimukseenne.
Käyttöalue
Autolla voi ajaa Baltian maissa tai Euroopassa sen mukaan, mikä käyttöalue sopimuksessa on sovittu. Jos työntekijänne tekevät usein työmatkoja naapurimaihin tai kauemmas, mainitkaa se ehdottomasti tarjouspyynnössä.
Yrityksen tarpeisiin sopivat autot
Hyvä pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle alkaa oikeasta autovalinnasta. Kalustossamme on kolme luokkaa sekä erilliset ratkaisut tavarankuljetukseen ja henkilökuljetuksiin. Kaikki alla mainitut hinnat ovat muodossa ”alkaen”, ja hinta sisältää ALV:n (24 %). Tarkat ehdot ja hinta vahvistetaan vuokrasopimuksessa.
Edullinen luokka: arjen työauto
Edullisen luokan autojen hinnat ovat alkaen 372 €/kk (hinta sisältää ALV:n), ja valikoimassa on 13 mallia. Ne sopivat hyvin myyntiedustajille, kuriireille ja päivittäisiin työtehtäviin kaupungissa.
- 2021 Toyota Corolla – alkaen 372 €/kk, hinta sisältää ALV:n
- 2023 Toyota Yaris – alkaen 380 €/kk, hinta sisältää ALV:n
- 2022 Volkswagen Golf – alkaen 470 €/kk, hinta sisältää ALV:n
- 2023 Škoda Karoq – alkaen 550 €/kk, hinta sisältää ALV:n
Keskiluokka: johdolle ja edustusautoksi
Keskiluokan autojen hinnat ovat alkaen 610 €/kk (hinta sisältää ALV:n), ja valikoimassa on 12 mallia. Täältä löydätte mukavia ja edustavia autoja, jotka sopivat johtajille ja pidemmille työmatkoille.
- 2025 Toyota RAV4 Luxury Plus – alkaen 670 €/kk, hinta sisältää ALV:n
- 2023 Audi A6 Avant – alkaen 790 €/kk, hinta sisältää ALV:n
- 2024 BMW X1 – alkaen 820 €/kk, hinta sisältää ALV:n
Luksusluokka: korkeimman tason edustusauto
Luksusluokan autojen hinnat ovat alkaen 840 €/kk (hinta sisältää ALV:n). Valikoimassa on esimerkiksi 2022 Audi Q5 40 TDI alkaen 840 €/kk ja 2020 Porsche Taycan alkaen 1 990 €/kk, ja molempien hinta sisältää ALV:n. Tarkka hinta ja ehdot sovitaan vuokrasopimuksessa.
Pakettiautot ja pienoisbussit
Jos yrityksenne kuljettaa tavaroita tai työkaluja, kannattaa tutustua sivuun pakettiauton vuokraus. Esimerkiksi 2020 Peugeot Partnerin hinta on alkaen 490 €/kk (hinta sisältää ALV:n).
Tiimin tai vieraiden kuljettamiseen sopii pienoisbussin vuokraus. Valikoimassa on esimerkiksi 2024 Toyota Proace City Verso alkaen 610 €/kk ja 2026 Opel Zafira alkaen 1 090 €/kk, hinnat sisältävät ALV:n. Myös näissä tarkka hinta ja ehdot vahvistetaan vuokrasopimuksessa.
Miten pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle etenee?
Prosessi on yksinkertainen eikä vie paljon aikaa. Pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle koostuu tavallisesti seuraavista vaiheista:
- Tarpeiden kartoitus. Miettikää, kuka autoa käyttää, kuinka paljon ajetaan ja tarvitsetteko henkilöauton, pakettiauton vai pienoisbussin.
- Auton valinta. Selatkaa verkkosivuillamme autovalikoimaa ja valitkaa sopiva malli.
- Tarjouspyynnön lähettäminen. Merkitkää tarjouspyyntöön toivottu sopimuskausi, ajokilometrit, omavastuu ja käyttöalue.
- Tarjous ja sopimus. Tiimimme ottaa teihin yhteyttä ja tarkentaa ehdot. Kaikki yksityiskohdat, myös hinta, vahvistetaan vuokrasopimuksessa.
- Auton käyttö. Sopimuksen solmimisen jälkeen yrityksenne käyttää autoa, ja me huolehdimme sopimuksessa sovituista palveluista.
Auton valinnassa auttaa myös artikkeli Miten valita sopiva pitkäaikainen vuokra-auto?. Huomatkaa, että tietyn auton saatavuus selviää tarjouspyynnön käsittelyn yhteydessä.
Vinkkejä yritykselle ennen tarjouspyynnön lähettämistä
- Arvioikaa kuukausittainen ajomäärä realistisesti – liian pieni raja voi aiheuttaa hankaluuksia.
- Miettikää, kuinka suuri omavastuu on yrityksellenne järkevä kantaa.
- Jos suunnittelette työmatkoja ulkomaille, valitkaa sopiva käyttöalue.
- Jos yritys on kasvuvaiheessa, harkitkaa joustavaa sopimusta.
Verot ja kirjanpito
Yrityksen autokulujen verotus ja kirjanpidollinen käsittely riippuvat useista seikoista, esimerkiksi siitä, käytetäänkö autoa vain työhön vai myös yksityisajoihin. Nämä säännöt ovat yksityiskohtaisia ja voivat muuttua ajan myötä.
Emme anna vero- tai oikeudellista neuvontaa, mutta suosittelemme tutustumaan viralliseen tietoon Viron vero- ja tullihallituksen (Maksu- ja Tolliamet) verkkosivuilla sekä keskustelemaan oman kirjanpitäjänne tai veroneuvojanne kanssa. Näin varmistatte, että pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle on kirjattu oikein ja vastaa yrityksenne tilannetta.
Meiltä saatte selkeän kuukausilaskun yhdellä summalla, mikä helpottaa kulujen seurantaa. Kaikki verkkosivuillamme näkyvät hinnat sisältävät ALV:n (24 %).
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle, jolla on vain yksi työauto?
Kyllä. Palvelu sopii sekä yhden työauton tarpeeseen että suuremmalle autokalustolle. Pienyritykselle on erityisen tärkeää, ettei pääomaa sidota auton ostoon ja kulut ovat tiedossa etukäteen.
Mitä kuukausimaksuun sisältyy?
Kuukausimaksu sisältää huollon ja korjaukset, renkaat kausittaisine vaihtoineen, vakuutuksen, sijaisauton, tiepalvelun ja katsastuksen. Tarkka laajuus on kirjattu vuokrasopimukseen.
Kuinka pitkä vuokrasopimus voi olla?
Voitte valita kiinteän 6, 12 tai 24 kuukauden sopimuksen tai joustavan sopimuksen.
Sisältävätkö hinnat ALV:n?
Kyllä, kaikki verkkosivuilla ilmoitetut kuukausihinnat sisältävät 24 %:n ALV:n. Tarkka hinta ja ehdot vahvistetaan vuokrasopimuksessa.
Saako autolla ajaa ulkomailla?
Käyttöalueeksi voi valita Baltian maat tai Euroopan. Mainitkaa toiveenne tarjouspyynnössä, jotta voimme huomioida sen sopimuksessa.
Miten yrityksen vuokra-autoa verotetaan?
Verokysymykset riippuvat yrityksenne tilanteesta ja auton käyttötavasta. Suosittelemme kääntymään kirjanpitäjän tai veroneuvojan puoleen ja tutustumaan Maksu- ja Tolliametin tietoihin.
Jos tuntuu, että pitkäaikainen autonvuokraus yritykselle voisi olla oikea askel yrityksellenne, valitkaa sopiva auto verkkosivuiltamme ja lähettäkää tarjouspyyntö. Kysymyksissä voitte soittaa numeroon +372 5333 3000, kirjoittaa meille yhteystietosivun kautta tai poiketa toimistollamme osoitteessa Keevise 10, Tallinna. Autamme mielellämme löytämään yrityksellenne sopivan ratkaisun.
